按照黄石仲裁委员会2023年仲裁素质提升年活动部署,为了检验仲裁案件办理质效,促进案件管理规范化,进一步加强仲裁公信力建设,1月12日上午黄石仲裁委员会秘书处邀请六名法律专家对本会2023年度仲裁案卷进行了评查,活动采取随机抽选和交叉评查方式进行。会上专家反馈了评查中发现的问题,并提出针对性的意见和建议。
一、2023年度案件基本情况
2023年度本会共受理案件127件。受理案件中已审结77件,其中裁决结案28件、调解结案49件(其中仲裁确认11件),结案率达60.63%;没有被法院裁定不予执行案件;被法院裁定撤销仲裁裁决1件;案件已归档70件,归档率90.9%。
二、案件评查工作开展情况
一是注重代表行业广泛性。评审专家分别来自人大立法、司法审判、法律教学、国有企业法务、司法行政管理领域,均具有较高的法律素养并且具有丰富法律从业经验。充分体现社会各界对仲裁事业的期待。
二是制定了案卷评分表。围绕案件事实、庭审程序、文书质量、案件办理效果、文书送达及归档等流程进行分解、细化,并制定了详细评分规则,以百分考核的形式对每个抽取的案卷进行评分。
三是科学规范评查流程。为了评查工作客观公正,由6位专家随机从2023年度已结案归档的案件中每人随机抽取2本案卷进行评查,并进行交叉互评。
四是充分听取专家反馈。各位专家都十分慎重进行了评分并写明了扣分理由。本次抽取的12本案卷,案件类型均不相同,专家评卷的平均得分为96.04分。
三、专家评查意见和建议
专家一致认为,黄石仲裁委办案质量总体较好,仲裁裁判文书说理充分,逻辑严密,体现了较高的专业水准。同时文书制作及案卷整理符合规范要求。
同时专家们也从不同角度提出意见和建议:
1、庭审记录应当进一步完善规范,笔录不能出现频繁的修改;
2、当事人提交证据材料要详细注明提交人、提交时间;
3、规范仲裁合议流程,确保每一名仲裁员能独立发表意见,也要体现合议过程。有案件打印的纸质版合议意见建议仲裁员本人手写签名确认;
4、部分案卷中证据材料原件与复印件核对后应有核对人予以签章注明;
5、部分案卷的审批表的文书名称需进一步规范统一;
6、部分案件审限较长,没有体现仲裁制度高效优势。
四、下一步整改措施
结合本次评审意见,秘书处将从以下几个方面予以改进:
1、发挥仲裁处作用。仲裁秘书处要做好仲裁员日常管理服务工作,对仲裁秘书要从严考核,进一步落实仲裁秘书的工作责任,发挥仲裁秘书作用,协助仲裁庭开展事务,严格落实仲裁规则,规范推进仲裁程序。
2、加大协作督促力度。秘书处要加强仲裁时限管理,建立与仲裁员的良性沟通,督促仲裁庭按照仲裁程序时限表推进仲裁程序。对超过仲裁办案时限的予以书面提醒,切实减少案件审理超期现象。协助仲裁庭开展调解工作,推进仲裁案件解纷社会效果。
3、切实发挥案件监督员作用。监督员要提前介入案件审查,提前与仲裁庭就仲裁案件的关键节点和疑难问题作好充分沟通,发挥庭前磋商、庭中监督和案件审核作用。加强案件质量管理,严格仲裁文书质量,强化说理过程。
4、进一步加强仲裁案卷规范归档。实现全流程管理,对立案审批、卷宗目录等档案文书规范要求,定期或不定期组织秘书处对仲裁案卷进行随机抽查进行自检,及时纠正日常偏差。
专此报告!
黄石仲裁委员会秘书处
2024年1月15日